Základná škola s materskou školou Tekovské Nemce

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                     

 

 

 

 

 

Prerokované a odsúhlasené v pedagogickej rade dňa:

Podpis zapisovateľa zápisnice pedagogickej rady

 

 

 

________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Článok 1

Základné ustanovenia

1. Základná škola s materskou školou bola zriadená ako samostatná rozpočtová organizácia dňom 01.07.2003 na základe zriaďovacej listiny vydanej  OÚ v Tekovských Nemciach dňa 26.06.2003.
2. ZŠ je výchovno-vzdelávacím zariadením. V právnych vzťahoch vystupuje vo svojom mene a má plnú zodpovednosť vyplývajúcu z týchto vzťahov.
3. Tento organizačný poriadok je základnou internou organizačnou normou ZŠ,  určuje organizačnú štruktúru, štruktúru riadenia zamestnancov, vymedzuje činnosť a zodpovednosť vedúcich zamestnancov a ostatných zamestnancov,  je vydaný v súlade s vyhláškou MŠVVaŠ SR č. 339/2023 Z. z.[1].
4. Organizačný poriadok upravuje vnútornú organizáciu ZŠsMŠ, oblasť jej riadenia a činnosť, deľbu práce a pôsobnosť jednotlivých útvarov a úsekov v zmysle vyhlášky MŠVVaŠ SR č. 223/2022 Z. z. 
5. Sídlom ZŠ s MŠ, Školská 416, Tekovské Nemce, 96654
6. ZŠsMŠ je právnická osoba, v právnych vzťahoch vystupuje vo svojom mene a má zodpovednosť vyplývajúcu z týchto vzťahov. Svoju činnosť finančne zabezpečuje samostatne na základe rozpočtu pre prenesené kompetencie, rozpočtu pre originálne kompetencie, doplnkových a vlastných mimorozpočtových zdrojov.
7. Súčasťou ZŠ s MŠ je:
   1. • Základná škola
      • Materská škola
      • Školský klub detí
      • Školská jedáleň
8. ZŠsMŠ a jej súčasti riadi riaditeľ školy, ktorého vymenúva a odvoláva na návrh Rady školy zriaďovateľ.
9. Organizačný poriadok sa člení na:

• všeobecnú časť, ktorá upravuje spoločné ustanovenia pre všetky útvary ZŠsMŠ, ich úseky a pre jednotlivých zamestnancov,
• časť, v ktorej sú vymedzené poradné orgány a komisie,
• časť, v ktorej sú uvedené zásady, nástroje a metódy riadenia,
• osobitnú časť, v ktorej sú uvedené hlavné činnosti jednotlivých útvarov.

 

 

Článok 2

Všeobecná časť

1. Organizačné členenie ZŠsMŠ zabezpečujú jej jednotlivé útvary. Útvary sú organizačné celky, ktoré komplexne zabezpečujú a koordinujú väčší rozsah vzájomne súvisiacich činností určitého zamerania.
2. Útvary sa delia na organizačné úseky, ktoré zabezpečujú úlohy ZŠsMŠ spojené s odlišným odborným, organizačným a technickým zabezpečením. Na čele útvarov a ich úsekov sú vedúci zamestnanci, ktorí sú priamo podriadení riaditeľovi ZŠsMŠ.
3. Riaditeľ ZŠsMŠ, ako aj jej ďalší zamestnanci, ktorí sú poverení vedením na jednotlivých stupňoch riadenia, sú oprávnení určovať a ukladať podriadeným zamestnancom školy pracovné úlohy, organizovať, riadiť a kontrolovať ich prácu a dávať im na tento účel záväzné pokyny.
4. Riaditeľ školy a ostatní vedúci zamestnanci sú v zmysle plánu vnútornej kontroly priamo zodpovední za správne, kvalitné a efektívne plnenie úloh a sú povinní osobne kontrolovať plnenie úloh a sú povinní osobne kontrolovať  plnenie úloh nimi riadeného organizačného útvaru alebo úseku, prijímať opatrenia na odstraňovanie nedostatkov, ihneď o nich informovať riaditeľa ZŠsMŠ,  prípadne podávať návrhy na uplatnenie sankcií voči zodpovedným zamestnancom nimi riadeného útvaru alebo úseku.
5. Grafické znázornenie organizačného usporiadania obsahuje organizačná schéma, ktorá tvorí prílohu tohto organizačného poriadku.

 

 

Členenie ZŠsMŠ na útvary:

• útvar riaditeľa ZŠsMŠ,
• pedagogický útvar,
• ekonomicko-hospodársky útvar,
• útvar školského stravovania.

 

Článok 3

Poslanie a hlavné úlohy školy

0. 1.  

        1. Základná škola v súlade s princípmi a cieľmi výchovy a vzdelávania školského zákona

• podporuje rozvoj osobnosti žiaka, a to po stránke rozumovej, mravnej, etickej, estetickej, pracovnej a telesnej,
• poskytuje žiakovi základné poznatky, zručnosti a schopnosti v oblasti jazykovej, prírodovednej, spoločenskovednej, umeleckej, športovej, zdravotnej, dopravnej a ďalšie poznatky a zručnosti potrebné na jeho orientáciu v živote a v spoločnosti a na jeho ďalšiu výchovu a vzdelávanie,
• poskytuje mravnú, estetickú, pracovnú, zdravotnú, telesnú a ekologickú výchovu žiakov,
• umožňuje náboženskú výchovu,
• pripravuje žiakov pre ďalšie štúdium a prax.
  1.  
  2. Školský klub detí (ŠKD) zabezpečuje pre deti, ktoré plnia povinnú školskú dochádzku v základnej škole, nenáročnú záujmovú činnosť podľa výchovného programu školského klubu detí zameranú na ich prípravu na vyučovanie a na uspokojovanie a rozvíjanie ich záujmov v čase mimo vyučovania, prípadne aj v čase školských prázdnin.
  3. Zariadenie školského stravovania (školská jedáleň alebo ŠJ)  je zriadené s cieľom výroby, výdaja a konzumácie jedál a nápojov pre deti, žiakov a zamestnancov školy v čase ich pobytu v škole. So súhlasom zriaďovateľa a regionálneho úradu verejného zdravotníctva môže poskytovať stravu aj cudzím stravníkom.

 

Článok 4

Riadenie školy a zodpovednosť

Úsek riaditeľa školy

1.  ZŠsMŠ riadi riaditeľka Mgr. Patrícia Jančeková, ktorá  vykonáva štátnu správu v prvom stupni (§ 5 ods.1,2,3 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v zmysle neskorších zmien a doplnkov).

 

1.1.  Rozhoduje o:

• náležitostiach uvedených v § 5 ods.3 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve,
• prijatí žiaka do školy,
• odklade začiatku povinnej školskej dochádzky žiaka,
• dodatočnom odložení plnenia povinnej školskej dochádzky žiaka,
• oslobodení žiaka od povinnosti dochádzať do školy,
• oslobodení žiaka od vzdelávania sa v jednotlivých vyučovacích predmetoch alebo ich častí,
• povolení plniť povinnú školskú dochádzku mimo územia Slovenskej republiky,
• uložení výchovných opatrení,
• povolení vykonať komisionálnu skúšku,
• povolení vykonať skúšku z jednotlivých vyučovacích predmetov aj uchádzačovi, ktorý nie je žiakom školy,
• určení príspevku zákonného zástupcu žiaka na čiastočnú úhradu nákladov za starostlivosť  poskytovanú žiakovi v škole a v školskom zariadení
• individuálnom vzdelávaní žiaka,
• individuálnom vzdelávaní žiaka v zahraničí,
• umožnení štúdia žiaka podľa individuálneho učebného plánu,
• prijatí podporných opatrení na základe písomnej žiadosti zákonného zástupcu a písomného vyjadrenia zariadenia výchovného poradenstva a prevencie,
• zmenách vnútornej organizácie ZŠsMŠ,
• koncepciách pedagogického, ekonomického a správneho rozvoja,
• personálnych záležitostiach vo všeobecnej aj konkrétnej rovine,
• prijímaní všetkých zamestnancov do pracovného pomeru,
• rozviazaní pracovného pomeru  so zamestnancami,
• všetkých  dohodách a zmluvách ZŠsMŠ a jej  partnermi,
• vysielaní zamestnancov na pracovné cesty (§ 57 zákonníka práce),
• hodnotení pracovných výsledkov jednotlivých zamestnancov a pracovných kolektívov,
• určení nástupu dovolenky na zotavenie zamestnancom podľa plánu dovoleniek určeného s predchádzajúcim súhlasom príslušného odborového orgánu podľa § 111 ZP,
• nariaďovaní práce nadčas a vhodnom čase čerpania náhradného voľna po dohode so zamestnancom, prípadne o vhodnej úprave pracovného času podľa § 97 ZP,
• poskytovaní pracovného voľna pri krátkodobých prekážkach v práci zo strany zamestnanca § 136 až 141 ZP
• pracovnom čase zamestnancov a čerpaní dovoleniek zamestnancov v čase mimoriadnej situácie v zmysle § 250b Zákonníka prác v určených lehotách,
• zverovaní na písomné potvrdenie kabinetné zbierky zamestnancom (učiteľom – správcom kabinetov) nástroje, osobné ochranné pracovné prostriedky, prípadne iné podobné predmety podľa § 177 až 191 ZP

 

1.2. Zodpovedá za:

• dodržiavanie štátnych vzdelávacích programov určených pre školu,
• vypracovanie a dodržiavanie školského vzdelávacieho programu a výchovného programu,
• dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov, ktoré súvisia s predmetom činnosti  školy,
• úroveň výchovno-vzdelávacej práce školy,
• rozpočet, financovanie a efektívne využívanie finančných prostriedkov určených na zabezpečenie činnosti školy,
• riadne hospodárenie s majetkom v správe alebo vo vlastníctve školy,
• za prípravu uznesení z pedagogickej rady a opatrení z pracovných porád,
• prijímanie a riešenie prípadných sťažností, podnetov a návrhov,
• za vypracovávanie rozvojových projektov zamestnancami školy,
• za tvorbu a čerpanie sociálneho fondu,
• zabezpečuje vypracovanie Zoznamu o poskytovaní osobných ochranných pracovných prostriedkov,
• pri vzniku pracovného úrazu, prípadne školského úrazu postupuje podľa príslušných právnych predpisov, 
• vytvára priaznivé podmienky pre prehlbovanie a zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov a pracovné podmienky na zvyšovanie kultúry práce a potvrdzuje vykonanie práce, schvaľuje odmenu za tieto práce,
• zabezpečuje uvádzanie začínajúcich pedagogických zamestnancov do pedagogickej praxe a ich pracovnú adaptáciu, utvára učiteľom podmienky predovšetkým na vyučovanie predmetov ich aprobácie,
• určuje so zreteľom na konkrétne podmienky školy pracovnú náplň zamestnancov, a v prípade potreby ich aktualizuje,
• dbá o morálne oceňovanie práce podriadených zamestnancov,
• zabezpečuje zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti podľa § 152 Zákonníka práce,
• zabezpečuje vypracovanie dokumentácie BOZP v zmysle platných právnych predpisov,
• zabezpečuje práva zamestnancov školy podľa Zákonníka práce a zabezpečuje osobitné práva pedagogických a odborných zamestnancov podľa zákona č. 138/2019  Z. z. 
• hodnotí zamestnancov podľa § 70 zákona č. 138/2019 Z. z. 
• rozpracuje zásady hodnotenia zamestnancov podľa § 70 ods. 10 zákona č. 138/2019 Z. z.  v pracovnom poriadku,
• za určenie týždenného rozsahu priamej výchovno-vzdelávacej činnosti (úväzku) najviac na obdobie školského roka po prerokovaní so zástupcami zamestnancov,
• povoľuje pedagogickým zamestnancom vykonávanie ostatných činností súvisiacich s priamou výchovno-vzdelávacou činnosťou, špecializovanými činnosťami, činnosťami vedúceho pedagogického zamestnanca a profesijným rozvojom  aj mimo pracoviska za podmienok upravených v článku 16  pracovného poriadku.
• nesplnenie  kvalifikačných predpokladov oznamuje pedagogickému a odbornému zamestnancovi písomne v zmysle  § 14 ods. 5)  zákona č. 138/2019 Z. z. 
• pri dôvodnom podozrení, že došlo k zmene zdravotnej spôsobilosti pedagogického alebo odborného zamestnanca vyzve ich, aby v lehote 90 dní preukázali svoju zdravotnú  spôsobilosť lekárskym posudkom v zmysle § 16 ods. 4 zákona č. 138/2019 Z. z., 
• v súlade s § 35 ods. 6 zákona č. 138/2019 Z. z. určuje štruktúru kariérových pozícií  a rozsah zodpovedností za výkon špecializovaných činností po prerokovaní v pedagogickej rade a po prerokovaní so zriaďovateľom a so zástupcami zamestnancov, 
• koordinuje a zodpovedá za profesijný rozvoj zamestnancov podľa ročného plánu vzdelávania pedagogických a odborných zamestnancov v zmysle § 40 ods. 4 zákona č. 138/2019 Z. z. 
• vydáva plán profesijného rozvoja v zmysle § 40 ods. 4 zákona č.  138/2019 Z. z. po prerokovaní v pedagogickej rade, so súhlasom zástupcov zamestnancov a po schválení zriaďovateľom,
• dopĺňa a mení  plán profesijného rozvoja počas jeho platnosti v súlade s aktuálnymi potrebami školy po prerokovaní so zriaďovateľom, zástupcami zamestnancov a v pedagogickej rade, 
• zabezpečuje a poskytuje pedagogickým a odborným zamestnancom aktualizačné vzdelávanie v zmysle § 57 a § 90d ods. 12  zákona č. 138/2019 Z. z.  a v zmysle plánu profesijného rozvoja a  vydáva potvrdenie o aktualizačnom vzdelávaní na žiadosť zamestnancov,
• v súlade s § 79 ods. 3 zákona č. 138/2019 Z. z. zabezpečuje pedagogickým a odborným zamestnancom v pracovnom čase preventívne psychologické poradenstvo najmenej jedenkrát ročne a umožní im absolvovať tréning zameraný na predchádzanie a zvládanie agresivity, na sebapoznanie a riešenie konfliktov,
• zabezpečuje plánovanie finančných prostriedkov na profesijný rozvoj pedagogických a odborných zamestnancov  v rozpočte školy v zmysle § 63 zákona č. 138/2019 Z. z. 
• zodpovedá za zabezpečenie a vedenie centrálneho registra v súlade s § 76 až § 78 zákona č. 138/2019 Z. z. 
• povoľuje prerušenie výkonu pracovnej činnosti PZ a OZ  v zmysle § 82 ods. 5 zákona č. 138/2019 Z. z.  najviac na jeden školský rok, ktorý nasleduje po školskom roku, v ktorom pedagogický zamestnanec alebo odborný zamestnanec požiadal o prerušenie výkonu pracovnej činnosti.
• v zmysle § 84 zákona č. 138/2019 Z. z. zodpovedá za zverejnenie o voľných pracovných miestach na svojom webovom sídle, na webovom sídle zriaďovateľa, a za odoslanie informácie o voľnom pracovnom mieste regionálnemu úradu v sídle kraja za účelom zverejnenia na jeho webovom sídle 
• zverejňovanie zmlúv na CRZ

 

1.3. Vydáva po prerokovaní v pedagogickej rade:  

• organizačný poriadok školy,
• pracovný poriadok školy /prerokuje a schvaľuje aj zástupca zamestnancov – ZO OZ,
• vnútorný poriadok školy /prerokuje sa aj v Rade školy/,
• prevádzkový poriadok školy /schvaľuje RÚVZ/,
• prevádzkové poriadky pre učebne a pracoviská, ktoré bližšie určujú organizáciu a bezpečnosť prevádzky
• rokovací poriadok pedagogickej rady,
• školský vzdelávací program,
• vnútorné smernice, pokyny, plány a nariadenia v zmysle platnej legislatívy rozpracované na podmienky školy,
• v súlade s § 35 ods. 6 zákona č. 138/2019 Z. z. určuje štruktúru kariérových pozícií  a rozsah zodpovedností za výkon špecializovaných činností po prerokovaní v pedagogickej rade,  prerokovaní v pedagogickej rade a po prerokovaní so zriaďovateľom,
• vydáva ročný  plán profesijného rozvoja v zmysle § 40 ods. 4 po prerokovaní v pedagogickej rade, so súhlasom zástupcov zamestnancov a po schválení zriaďovateľom,
• vydáva zásady hodnotenia zamestnancov podľa § 70 ods. 10 zákona č. 138/2019 Z. z.  v pracovnom poriadku.

 

 

1.4. Poskytuje zriaďovateľovi:

• údaje o školskom registri žiakov k 15. septembru príslušného školského roka,
• zoznam všetkých zapísaných detí do materskej školy a žiakov do 1. ročníka, 
• údaje do centrálneho registra zamestnancov v zmysle § 76 až 78 zákona č. 138/2019 Z. z.  o pedagogických zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov najmenej jedenkrát ročne podľa stavu k 15. septembru príslušného školského roka.

 

1.5. Predkladá zriaďovateľovi na schválenie a Rade školy na vyjadrenie:

• návrhy na počty prijímaných žiakov,
• návrh na úpravy v učebných plánoch a v skladbe vyučovaných voliteľných a nepovinných predmetov a predpokladané počty žiakov v týchto predmetoch,
• návrh školského vzdelávacieho programu a výchovného programu,
• návrh rozpočtu na príslušný kalendárny rok,
• návrh na vykonávanie podnikateľskej činnosti školy alebo školského zariadenia,
• správu o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach podľa § 14 ods. 5 písm. d) zákona 596/2003 Z. z. 
• správu o výsledkoch hospodárenia školy,
• koncepčný zámer rozvoja školy a každoročne jeho vyhodnotenie,
• informáciu o pedagogicko-organizačnom a materiálno-technickom zabezpečení výchovno-vzdelávacieho procesu

 

1.6.  Vymenúva:

• komisiu na výberové konanie na obsadenie miest vedúcich zamestnancov podľa § 5 ods. 1 zákona 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v zmysle neskorších zmien a doplnkov, ak  sa rozhodne obsadiť pracovné miesto vedúceho zamestnanca formou výberového konania,
• vedúcich zamestnancov, na miesta ďalších vedúcich zamestnancov, u ktorých výberové konanie neurčuje pracovný poriadok.
• komisiu na komisionálne preskúšanie žiakov,
• inventarizačnú, vyraďovaciu a likvidačnú komisiu
• škodovú komisiu,
• komisiu na prešetrenie a odškodnenie registrovaného školského úrazu.

 

1.7. Schvaľuje:

• rozvrh hodín na príslušný školský rok /po prerokovaní v PR/,
• rozdelenie úväzkov pedagogických zamestnancov po prerokovaní so zástupcami zamestnancov  - ZO OZ,
• zaraďovanie pedagogických zamestnancov do kariérových pozícií a rozsah zodpovedností za výkon špecializovaných činností, po prerokovaní v pedagogickej rade a po prerokovaní so zriaďovateľom,
• rozvrh dozorov, po prerokovaní  so zástupcami zamestnancov a pedagogickou radou a zverejneného riaditeľom na mieste dostupnom všetkým zamestnancom a žiakom základnej školy
• výchovné opatrenia žiakom /po prerokovaní v PR/,
• plány triednych učiteľov, výletov a exkurzií,
• nadčasovú prácu všetkých zamestnancov,
• pracovné cesty zamestnancov,
• plán dovoleniek /po prerokovaní so ZO OZ/,
• osobné príplatky a odmeny /na základe písomného návrhu ich priamych nadriadených/, pričom zníženie alebo odňatie osobného príplatku musí prerokovať so ZO OZ,
• poskytovanie pracovného voľna pri krátkodobých prekážkach v práci zo strany zamestnanca         § 136 až 141 ZP
• všetky vnútorné dokumenty ZŠ.

 

1.8.  Spolupracuje:

• so zriaďovateľom, samosprávou a mestským zastupiteľstvom,
• s nadriadenými orgánmi,
• Radou školy a rodičovskou radou,
• so spoločenskými, kultúrnymi a športovými organizáciami v obci a na ostatných úrovniach.

 

2. Riaditeľa ZŠsMŠ v čase jeho neprítomnosti zastupujú zástupca/kyňa riaditeľa školy. Na základe poverenia riaditeľa školy môže v čase jeho neprítomnosti zastupovať aj iný poverený vedúci zamestnanec, alebo iný poverený zamestnanec  v rámci jemu danej pôsobnosti.  Poverenie musí byť urobené písomne a musí v ňom byť uvedený rozsah oprávnenia povereného zamestnanca.
3. Pri odvolaní riaditeľa školy poverí zriaďovateľ pedagogického zamestnanca ZŠsMŠ vedením do vymenovania nového riaditeľa školy.
4. Riaditeľ ZŠ menuje:

• zástupcu riaditeľa školy Mgr. Ivana Frajku
• zástupcu riaditeľa školy p. Denisu Holečkovú,

ktorí spĺňajú požiadavky odbornej a pedagogickej spôsobilosti ustanovenej aktuálnou legislatívou v zmysle požiadavky miery vyučovacej povinnosti určenej osobitným predpisom[2].

5. Riaditeľ ZŠsMŠ si ďalej môže určovať zástupcov riaditeľa školy podľa potreby školy po zmene organizačného poriadku a organizačnej štruktúry.

 

Článok  5

Poradné orgány a komisie

Pre skvalitnenie a zvyšovanie účinnosti riadiacej práce a výchovno-vzdelávacieho procesu zriaďuje riaditeľ ZŠ poradné orgány a komisie, ktorých činnosť sa riadi ich plánmi práce.

1. Pedagogická rada školy

Pedagogická rada je jednou z organizačných foriem činnosti pedagogického zboru, ktorá spája zodpovednosť jednotlivca (riaditeľa školy) so skupinovým poradenstvom ostatných pedagogických zamestnancov školy. Predstavuje najdôležitejší  odborný orgán skupinového odborno-pedagogického riadenia v škole. Je najvyšším poradným orgánom riaditeľa školy. Jej postavenie, poslanie a priebeh rokovania sú vymedzené v rokovacom poriadku pedagogickej rady.

2. Gremiálna a operatívna porada riaditeľa ZŠsMŠ

Prerokúva najaktuálnejšie a rozhodujúce otázky celkovej činnosti ZŠ. Zúčastňujú sa na nej vedúci zamestnanci v prípade potreby. Podľa obsahu rokovania prizýva riaditeľ ZŠsMŠ na poradu aj ďalších pedagogických zamestnancov, najmä výchovného poradcu, vedúcu ŠJ, vychovávateľku ŠKD, zástupkyňu pre MŠ, prípadne iné osoby.

3. Inventarizačná komisia

Inventarizačná komisia sa riadi príslušnými predpismi o vykonaní inventarizácie a o správe majetku. Po skončení inventarizácie predkladá jej predseda riaditeľovi ZŠsMŠ písomný návrh na vysporiadanie. Uplatní aj návrhy na vyradenie a likvidáciu neupotrebiteľného majetku. Počet členov komisie sa určuje podľa rozsahu vykonanej inventarizácie. Predsedu komisie poveruje písomne riaditeľ ZŠsMŠ. Okrem určenej inventarizácie sa komisia schádza podľa potreby.

4. Škodová komisia

Slúži ako poradný orgán riaditeľa ZŠsMŠ v otázkach riešenia a uplatňovania práva na náhradu škody spôsobenej zamestnancom, prípadne neznámym páchateľom. Je trojčlenná. Predsedu komisie a jej členov vymenúva riaditeľ ZŠsMŠ menovacím dekrétom. Komisia zasadá podľa potreby a vo svojej činnosti sa riadi Zákonníkom práce a ďalšími právnymi normami.

5. Rada školy

Je zriadená podľa § 2 a § 33 zákona č. 29/1984 Zb. v znení neskorších predpisov a jej poslanie, úlohy a zloženia sú vymedzené v § 24 a v § 25 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve. Jej členmi sú dvaja zvolení zástupcovia pedagogických zamestnancov a jeden zvolený zástupca ostatných zamestnancov ZŠ, štyria zvolení zástupcovia rodičov, štyria delegovaní zástupcovia zriaďovateľa.

6. Komisie zasadajúce jednorazovo

Zasadajú napr. pri komisionálnych skúškach a pod.

 

Článok 6

Základné zásady, nástroje a metódy riadenia ZŠ

 

A. Vnútorné členenie útvarov ZŠsMŠ na úseky

 

Pedagogický útvar    - úsek  I. a II. stupňa,

                                   - úsek  MŠ

                                   - úsek ŠKD

 

Ekonomicko-hospodársky útvar                   

 

Každý úsek zabezpečuje ucelený súbor odborných činností. Za činnosť úsekov zodpovedajú zástupcovia riaditeľa ZŠsMŠ a ďalší  zamestnanci poverení ich vedením.

1. Jednotlivé útvary a úseky pri výkone svojej činnosti vzájomne spolupracujú. V prípade, že sa vybavenie určitej veci dotýka pôsobnosti viacerých útvarov, zabezpečuje jej vybavenie ten útvar, ktorý bol riaditeľom poverený plnením tejto úlohy.

B. Základné organizačné a riadiace normy

Medzi základné organizačné a riadiace normy riaditeľa patria:

• organizačný poriadok,
• pracovný poriadok,
• kolektívna zmluva,
• rokovací protokol,
• plán vnútornej kontroly,
• pracovná porada,
• registratúrny poriadok.

C. Organizačné normy riaditeľa školy

• riadiace normy so všeobecnou platnosťou (príkaz, rozhodnutie, úprava, smernica, metodický pokyn),
• ďalšie akty riadenia s učenou obmedzenou pôsobnosťou, ktoré môžu vydávať po schválení riaditeľom aj ostatní vedúci zamestnanci.

D. Metódy riadiacej práce

• perspektívnosť a programovosť,
• analytická činnosť odborných pedagogických, ekonomických a administratívnych oblastí,
• neustále hodnotenie, prijímanie záverov do praxe,
• spracúvanie rozhodujúcich úloh aj tímovou prácou v spolupráci s odbornými orgánmi, komisiami alebo jednotlivcami,
• informovanosť ostatných zamestnancov na rokovaniach vnútri organizácie.

E. Odovzdávanie a preberanie funkcií

1. Odovzdávanie a preberanie funkcií sa vykonáva v týchto prípadoch:

• ak ide o vedúcu funkciu,
• ak ide o funkciu s hmotnou zodpovednosťou,
• ak o tom rozhodne nadriadený zamestnanec.

2. Rozsah protokolu o odovzdaní a prevzatí funkcie určí nadradený zamestnanec. Pri prevzatí funkcie spojenej s hmotnou zodpovednosťou sa vykonáva mimoriadna inventúra.
3. V prípadoch odovzdávania funkcie súvisiacej s preberaním utajovaných skutočností sa postupuje podľa osobitných predpisov.

 

 

 

Článok 7

Osobitná časť

Jednotlivé útvary zabezpečujú tieto hlavné činnosti:

1. Útvar riaditeľa ZŠsMŠ

Útvar  vedie Mg. Patrícia Jančeková.– riaditeľ školy, štatutárny orgán zamestnávateľa.

Organizuje a zabezpečuje výkon riadiacej činnosti, rozhodovacej, kontrolnej, právnej, personálnej a hospodárskej činnosti. Zahŕňa činnosti, ktoré sú priamo podriadené riaditeľa ZŠsMŠ a ktoré mu pomáhajú vykonávať zverené činnosti. Riaditeľ ZŠsMŠ riadi ZŠsMŠ v celom rozsahu jej činnosti, vytvára podmienky na prácu všetkých zamestnancov a žiakov.

 

Organizačná štruktúra útvaru riaditeľa školy:

a) Mgr.Patrícia Jančeková                     riaditeľ ZŠsMŠ – štatutárny orgán zamestnávateľa

b) Mgr. Ivan Frajka                                zástupca riaditeľa ZŠsMŠ v ZŠ

    p. Denisa Holečková                         zástupkyňa riaditeľa ZŠsMŠ v MŠ

c) Mgr. Petra Datková                           vedúca ŠJ

d) Mgr.Ivan Frajka                                výchovný poradca

 

 

Útvar riaditeľa ZŠsMŠ:

• organizačne zabezpečuje porady, zodpovedá za ich odbornú a organizačnú prípravu, zabezpečuje písomnú agendu súvisiacu s poradami,
• eviduje a sleduje termíny úloh,
• sleduje vydávanie všetkých právnych a iných noriem a predpisov vybavuje písomnú agendu a korešpondenciu ZŠsMŠ,
• sleduje právne úpravy, ktoré sa týkajú činnosti ZŠsMŠ,
• eviduje sťažnosti a podnety zamestnancov, žiakov a ich rodičov,
• podieľa sa na návrhoch základných organizačných noriem a interných smerníc,
• spracúva a vydáva organizačný poriadok ZŠ, vnútorný poriadok, pracovný poriadok, resp. ďalšie normy a ich zmeny a doplnky
• zabezpečuje rozpracovanie pokynov a smerníc nadriadených orgánov na podmienky ZŠsMŠ,
• vedie evidenciu o dovolenkách a poskytnutí iného voľna zamestnancom,
• zabezpečuje pracovnoprávne úkony pre zamestnancov,
• sleduje a vyhodnocuje zvyšovanie kvalifikácie pedagogických zamestnancov,
• eviduje a podľa platných predpisov uschováva protokoly, revízne správy, zápisnice o kontrolných akciách vykonávaných v ZŠ kontrolnými a inými odbornými útvarmi nadriadených orgánov, materiály vlastných kontrolných akcií,

 

 

2. Pedagogický útvar

zástupcovia  riaditeľa  školy:

K základným povinnostiam štatutárnych zástupcov riaditeľa školy patria:

• v čase neprítomnosti riaditeľa ZŠsMŠ ho zastupujú v plnom rozsahu,
• priamo riadia podriadených zamestnancov pedagogického útvaru,
• plnia ďalšie úlohy podľa pracovnej náplne a popisu funkcie.

 

Do pedagogického útvaru patria:

- školský klub detí,

- učitelia ZŠ a MŠ

 

Zástupcovia zodpovedajú za spomínaný útvar, koordinujú a kontrolujú činnosť jeho zložiek, navrhujú opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov, informujú riaditeľa školy o činnosti úseku, o navrhovaných opatreniach a konzultujú s riaditeľom ZŠsMŠ hlavné ciele činnosti úseku.

 

 

 

Úlohy podľa popisu funkcie a náplne práce:

Zástupca riaditeľa školy: Mgr. Ivan Frajka

• zabezpečuje zastupovanie za neprítomných učiteľov v roč. 1.- 9. a v ŠKD, vedie evidenciu zastupovania, nadčasovej práce
• zostavuje školský rozvrh hodín po prerokovaní v pedagogickej rade  a zabezpečuje jeho riadne fungovanie,
• koordinuje a kontroluje prácu ŠKD,
• zodpovedá za výkon hospitačnej činnosti v ročníkoch  1-9.,
• zodpovedá za realizáciu zápisu žiakov do 1. ročníka ZŠ,
• koordinuje a kontroluje mimoškolskú výchovno-vzdelávaciu činnosť,
• koordinuje organizáciu školy v prírode a LV
• plní úlohy, ktorými je poverený riaditeľom školy na základe operatívnych rozhodnutí a aktuálnych potrieb školy,
• zabezpečuje vyučovanie predmetov a nepovinných predmetov podľa platných učebných plánov a učebných osnov, činnosť ŠKD a inú mimoškolskú činnosť,
• využíva všetky platné metodické a didaktické poznatky vo vyučovacom a výchovnom procese,
• organizuje záujmovo-umelecké, spoločenskovedné, športové, technické a iné aktivity s cieľom racionálne, účelne a cieľavedome využívať voľný čas žiakov v súlade s ich záujmami,
• vytvára podmienky na prípravu žiakov na vyučovanie,
• vykonáva priamu výchovno-vzdelávaciu činnosť so žiakmi,
• vypracováva mesačné výkazy dochádzky a zastupovania za chýbajúcich zamestnancov školy, podklady pre účtovníčku,
• zodpovedá za správne vedenie agendy triednej dokumentácie[3] 1-9. ročníkoch, dokumentácie[4] ŠKD,  vedenie záznamov v triednych knihách, záznamov  o nepovinných predmetoch  a činnosti krúžkov,

 

Zástupkyňa  riaditeľa  školy: p. Denisa Holečková,

• riadi a zabezpečuje činnosť materskej školy,
• spolupracuje s učiteľmi 1. ročníka,
• podieľa sa na tvorbe metodických listov,
• metodicky pracuje v oblasti prosociálnej výchovy,
• zabezpečuje organizovanie a vedenie výchovno-vzdelávacieho procesu s uplatňovaním motivácie, variabilných metód a foriem práce, permanentného individuálneho prístupu, aktivizácie dieťaťa so zámerom osvojiť si stanovené požiadavky osobnostného rozvoja v programe výchovy a vzdelávania,
• zabezpečuje tvorbu výchovno-vzdelávacích plánov a ich realizáciu v zmysle programu výchovy a vzdelávania detí v materskej škole,
• zabezpečuje tvorbu individuálnych výchovno-vzdelávacích plánov pre deti s postihnutím, s problémovým správaním, z menej podnetného alebo zanedbaného prostredia, talentované a nadané deti, 
• zabezpečuje uplatňovanie variabilných pedagogických prístupov zameraných na vyrovnávanie rozdielov medzi deťmi z rôzneho sociálneho prostredia a ich prípravy do školy, 
• rozvíja základné návyky sebaobsluhy, schopnosti sociálnej komunikácie, poznania, správnej výslovnosti, logického a pozitívneho myslenia detí,
• zabezpečuje tvorbu projektov podporujúcich zdravie, vytvára podmienky na  posilňovanie fyzického i psychického zdravia detí prostredníctvom realizácie projektov,
• vykonáva pedagogickú diagnostiku,
• plánuje a realizuje metodicko-poradenskú činnosť, poskytuje odborno-metodickej konzultácie pedagogickým zamestnancom materskej školy,
• poskytuje poradenskú činnosť formou poskytovania odborných konzultácií o výchove detí rodičom,
• zabezpečuje využívanie techniky a permanentných informácií vo výchovno-vzdelávacom procese,
• spolupracuje s rodičmi, so základnou školou, pedagogicko-psychologickou poradňou a inými inštitúciami,
• zodpovedá za bezpečnosť detí a prevencia pred úrazmi,
• zabezpečuje prácu s didaktickou, audiovizuálnou technikou,
• zabraňuje a predchádza úniku informácií, ktoré by vytvárali nepravdivé a skresľujúce informácie, alebo by vytvárali možnosť akéhokoľvek poškodenia organizácie a jej zamestnancov,
• využíva získané vedomosti zo školení a zo získanými informáciami oboznamuje zamestnancov MŠ,
• v prípade potreby zastupuje neprítomné učiteľky, 
• stará sa o estetizáciu a poriadok prostredia,
• v rámci ďalšieho vzdelávania oboznamuje ostatných s novými poznatkami,
• rozhoduje spolu s riaditeľkou školy o:
  • prijatí dieťaťa do materskej školy
  • dĺžke adaptačného alebo diagnostického pobytu dieťaťa v materskej škole po dohode  so zákonným zástupcom
  • prerušení dochádzky dieťaťa zo zdravotných alebo iných závažných dôvodov, a to na základe písomnej žiadosti zákonného zástupcu,
  • preradení dieťaťa do materskej školy s deťmi so špeciálnymi výchovno-vzdelávacími potrebami pri zmene charakteru postihnutia dieťaťa, a to po prerokovaní so zákonným zástupcom dieťaťa, písomnom vyjadrení poradenského zariadenia a riaditeľa školy, v ktorej má byť dieťa umiestnené,
  • ukončení dochádzky dieťaťa v materskej škole na základe opakovaného porušenia školského poriadku zákonným zástupcom,
  • vnútornej organizácii materskej školy vrátane vytvorenia tried s deťmi rovnaného alebo rozdielneho veku.
• vykonáva riadiacu, organizačnú, kontrolnú, pracovno-právnu a správnu činnosť na MŠ – delegovaná právomoc od RŠ.
• personálne riadi zamestnancov MŠ – evidencia dochádzky, schvaľovanie dovoleniek,  určovanie pracovných náplní zamestnancov,
• prípravu podkladov pre rokovanie PR, pracovných porád a ich vedenie,
• úroveň vedenia pedagogickej dokumentácie,
• archiváciu všetkých písomnosti pedagogickej dokumentácie
• vedie zamestnancov k pracovnej disciplíne, dbá, aby nedochádzalo k poručovaniu   pracovnej disciplíny na MŠ, 
• zabezpečuje ochranu majetku a prijíma opatrenia na jeho ochranu na MŠ, 
• zodpovedá za splnenie úloh v starostlivosti o bezpečnosť a ochranu zdravia detí pri výchove, 
• kompletné a včasné spracovanie vecne príslušných štatistických výkazov,
• evidenciu neprítomných učiteliek a  za kvalifikované zastupovanie počas ich neprítomnosti,
• mesačné výkazy zastupovania, podklady na vyplatenie nadčasovej práce, evidenciu lekárskych vyšetrení, potreby ošetrovania člena rodiny, evidenciu náhradného voľna,
• zodpovedá za rozdelenie pracovného času učiteliek,
• zodpovedá za dochádzku a pracovný plán činností učiteliek MŠ na daný rok ako aj za správnosť pedagogickej dokumentácie MŠ,
• spracováva písomné návrhy v zmysle § 10 a § 20 zákona č. 553/2003 Z. z.,
• zodpovedá za včasné informovanie riaditeľky školy o všetkých závažných skutočnostiach, ktoré majú vplyv na výchovno-vzdelávaciu činnosť,
• zodpovedá za objektívne stanovisko k riešeniu prípadných sťažností, overuje ich opodstatnenosť, pripravuje podklady a návrhy na riešenie,
• zabezpečenia súhlasu so spracovaním osobných údajov od zákonných zástupcov detí a žiakov na zverenom úseku,

 

3. Ekonomicko-hospodársky útvar

• ekonomická zamestnankyňa školy - účtovníčka,
• technik BOZP a PO,
• všetky činnosti a oddelenia súvisiace s technickou a prevádzkovou stránkou školy( upratovačky, školník).

Riaditeľ školy zodpovedná za spomínaný útvar koordinuje a kontroluje činnosť jeho zložiek, dozerá na riadne hospodárenie s majetkom školy, zodpovedá za včasné zabezpečenie opráv technického zariadenia, odborné školenia zamestnancov, revízie, previerky, kontroly technických zariadení, konzultuje s riaditeľom školy opatrenia na zabezpečenie bezchybnej technickej prevádzky školy. Zodpovedá za pracovné výkony zamestnancov v oblasti hospodársko-technickej a správnej prevádzky zariadenia.

 

Hospodársko-správny útvar zabezpečuje všetky hospodársko-prevádzkové a personálne záležitosti ZŠsMŠ a je za ne zodpovedný:

• zostavuje návrh rozpočtu školy,
• konzultuje s riaditeľom  návrh rozpočtu a zdôvodňuje ho na rokovaniach so zriaďovateľom,
• vypracúva schválený rozpočet podľa príslušných predpisov,
• hľadá a uplatňuje v priebehu rozpočtového roka možnosti jeho zvýšenia,
• zabezpečuje styk s bankou,
• zodpovedá za vedenie pokladnice,
• vedie účtovnú evidenciu,
• vedie komplexnú agendu zamestnancov ZŠ a je za ňu zodpovedný,
• vedie kompletnú agendu žiakov,
• dozerá na riadne hospodárenie s majetkom organizácie a zvereným majetkom,
• vo svojej činnosti dbá na dodržiavanie všetkých zákonov a platných predpisov,
• vykonáva základnú finančnú kontrolu  a priebežnú kontrolu účtovných dokladov,
• pri nákupoch zabezpečuje prieskum trhu.

 

4. Útvar školského stravovania

Útvar vedie vedúca školskej jedálne Mgr. Petra Datková

• riadi prácu podriadených zamestnancov útvaru školského stravovania,
• plní si ďalšie povinnosti podľa pracovnej náplne.

koordinuje prácu týchto zamestnancov:

1. hlavná kuchárka Terézia Šamuová
2. kuchárka Adriana Horňáková
3. pomocná kuchárka Melánia Mokrá

 

Vedúca ŠJ:

• je metodicky a odborne usmerňovaná povereným zamestnancom zriaďovateľa,
• zodpovedá za dokumentáciu zariadenia školského stravovania[5] 
• spolupracuje so ZŠ a MŠ pri zabezpečovaní pedagogického dozoru nad žiakmi, ktorí sa stravujú v školskej jedálni,
• spolupracuje s riaditeľom pri výchove žiakov k spoločenskému správaniu, k zásadám zdravej výživy, k hygiene a stolovaniu, pri odstraňovaní negatívnych stravovacích návykoch detí a pri zabezpečovaní pitného režimu,

Útvar školského stravovania:

• zabezpečuje výrobu a odbyt jedál a nápojov,
• zabezpečuje konzumáciu nápojov a jedál pre žiakov v čase ich pobytu v ZŠ a MŠ, pre zamestnancov a iných stravníkov v zmysle metodických pokynov k stravovaniu,
• prijíma a zúčtováva finančné prostriedky od rodičov na účte školského stravovania.

 

 

 

5. Zamestnanci školy – práva, povinnosti a zodpovednosť

1. Každý zamestnanec je povinný dodržiavať všeobecné právne a vnútorné predpisy ZŠsMŠ. Zamestnanci sú povinní riadne si plniť svoje povinnosti, vyplývajúce z pracovno-právnych vzťahov a z funkcie, ktorou boli v organizácii poverení.
2. Každý zamestnanec má tieto povinnosti a zodpovednosť:

• plniť príkazy priameho nadriadeného,
• využívať fond pracovnej doby na plnenie pracovný úloh,
• dodržiavať pracovný čas,
• dodržiavať predpisy na úseku ochrany a bezpečnosti pri práci a požiarnej ochrany,
• ochraňovať vlastníctvo štátu, riadne hospodáriť a nakladať s majetkom školy a chrániť ho pred zničením, poškodením, stratou alebo zneužitím,
• upozorniť ihneď svojho nadriadeného na nesprávnosť príkazu, odmietnuť vykonanie príkazu, ak je jeho splnenie trestné alebo sa prieči zákonu a túto skutočnosť ihneď oznámiť vyššiemu nadriadenému.

3. Každý zamestnanec má tieto práva:

• právo na odmenu za vykonanú prácu podľa jej množstva, akosti a spoločenského významu,
• zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, na odpočinok a zotavenie po práci,
• požadovať pomôcky pre plnenie daných úloh a vykonanie opatrení potrebných pre bezpečnú prácu,
• dostať dovolenku na zotavenie v dĺžke a za podmienok stanovených v Zákonníku práce
• oboznámiť sa s organizačným poriadkom, pracovným poriadkom, mzdovými bezpečnostnými a ostatnými predpismi, vzťahujúcimi sa k jeho pracovisku a práci nim vykonanej.

 

Článok 8

Zodpovedná osoba pre ochranu osobných údajov

0. 1. Riaditeľ školy určuje zodpovednú osobu v zmysle § 44 až 46 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Zodpovedná osoba vykonáva svoju činnosť v pracovnom pomere. Pozíciu zodpovednej osoby zastáva Mgr. Patrícia Jančeková
   2. Zodpovedná osoba

• poskytuje informácie a poradenstvo prevádzkovateľovi alebo sprostredkovateľovi a zamestnancom, ktorí vykonávajú spracúvanie osobných údajov, o ich povinnostiach podľa zákona NR SR č. 18/2018 Z. z., osobitných predpisov alebo medzinárodných zmlúv, ktorými je Slovenská republika viazaná, týkajúcich sa ochrany osobných údajov,
• monitoruje súlad so zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z., osobitnými predpismi alebo medzinárodnými zmluvami, ktorými je Slovenská republika viazaná, týkajúcimi sa ochrany osobných údajov a s pravidlami prevádzkovateľa  súvisiacimi s ochranou osobných údajov vrátane rozdelenia povinností, zvyšovania povedomia a odbornej prípravy osôb, ktoré sú zapojené do spracovateľských operácií a súvisiacich auditov ochrany osobných údajov,
• poskytuje na požiadanie poradenstvo, ak ide o posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov a monitorovanie jeho vykonávania podľa § 42 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z,
• spolupracuje s úradom pri plnení svojich úloh,
• plní úlohy kontaktného miesta pre úrad v súvislosti s otázkami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov.
• pri výkone svojich úloh náležite zohľadňuje riziko spojené so spracovateľskými operáciami, pričom berie do úvahy povahu, rozsah, kontext a účel spracúvania osobných údajov.

 

Článok 9

Oprávnené osoby pre spracúvanie osobných údajov

1. Spracúvaním osobných údajov zamestnávateľ (prevádzkovateľ) chápe každú spracovateľskú operáciu alebo niekoľko na seba nadväzujúcich operácií (nadväznosť v čase nie je podstatná), ktoré prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ  vykonáva na splnenie určitého vymedzeného účelu, systematicky, a to bez ohľadu na spôsob a využité prostriedky (alebo ich kombináciu) spracúvania a bez ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo neautomatizovanými prostriedkami.
2. Vykonávanie spracovateľských operácií alebo súboru spracovateľských operácií s osobnými údajmi, najmä ich získavanie, zhromažďovanie, šírenie, zaznamenávanie, usporadúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, preskupovanie, kombinovanie, premiestňovanie, využívanie, uchovávanie, blokovanie, likvidácia, ich cezhraničný prenos, poskytovanie, sprístupňovanie alebo zverejňovanie sa považuje za spracúvanie osobných údajov.
3. Oprávnenou osobou je každý zamestnanec školy a každá fyzická osoba, ktorá prichádza do styku s osobnými údajmi v rámci svojho pracovného pomeru, alebo iného obdobného vzťahu, členského vzťahu, na základe poverenia, zvolenia alebo vymenovania, a ktorá vykonáva také operácie s osobnými údajmi, ktoré je možné považovať za spracúvanie osobných údajov podľa § 5 písm. e) zákona NR SR č. 18/2018 Z. z.  o ochrane osobných údajov.
4. Osoby oprávnené spracovávať osobné údaje:
   • sú zodpovedné za komplexné, pravdivé, aktuálne údaje a vkladanie týchto údajov do informačného systému,
   • sú zodpovedné za uchovávanie, ochranu a manipuláciu s nimi v prípade , že tieto údaje sú v textovej forme,
   • sú zodpovedné za preukázateľnosť súhlasu na spracovanie osobných údajov,  
   • sú zodpovedné za poriadok na pracovisku a odloženie všetkých písomností obsahujúcich osobné údaje a iných dokumentov, ktoré by mohli viesť k vyzradeniu osobných údajov do uzamykateľných skríň na to určených,
   • sú zodpovedné za dodržiavanie zásad práce s osobnými údajmi podľa príkazu riaditeľa školy o pravidlách používania informačných systémov školy, 
   • sú povinné včas informovať zodpovednú osobu o pripravovanom začatí spracovávania osobných údajov a o všetkých skutočnostiach, ktoré by mohli viesť k zneužitiu týchto údajov.
5. Oprávnená osoba je ďalej povinná najmä:

• získavať na základe svojho pracovného zaradenia pre prevádzkovateľa len nevyhnutné osobné údaje výlučne na zákonom ustanovený alebo vymedzený účel; je neprípustné, aby oprávnená osoba získavala osobné údaje pod zámienkou iného účelu spracúvania alebo inej činnosti,
• vykonávať povolené spracovateľské operácie len so správnymi, úplnými a podľa potreby aktualizovanými osobnými údajmi vo vzťahu k účelu spracúvania,
• nesprávne a neúplné osobné údaje je bez zbytočného odkladu povinná opraviť alebo doplniť; nesprávne a neúplné osobné údaje, ktoré nemožno opraviť alebo doplniť tak, aby boli správne a úplné je povinná blokovať, kým sa rozhodne o ich likvidácií,
• získavať osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií len vtedy, ak to osobitný zákon výslovne umožňuje bez súhlasu dotknutej osoby alebo na základe písomného súhlasu dotknutej osoby, ak je to nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania,
• postupovať výlučne v súlade s technickými, organizačnými a personálnymi opatreniami prijatými prevádzkovateľom podľa § 39 a  § 42 zákona  NR SR č. 18/2018 Z. z.,
• vykonať likvidáciu osobných údajov, ktoré sú súčasťou už nepotrebných pracovných dokumentov (napr. rôzne pracovné súbory, pracovné verzie dokumentov v listinnej podobe) rozložením, vymazaním alebo fyzickým zničením hmotných nosičov tak, aby sa z nich osobné údaje nedali reprodukovať; to neplatí vo vzťahu k osobným údajom, ktoré sú súčasťou obsahu registratúrnych záznamov prevádzkovateľa,
• v prípade nejasností pri spracúvaní osobných údajov sa obrátiť na prevádzkovateľa alebo zodpovednú osobu,
• chrániť prijaté dokumenty a súbory pred stratou a poškodením a zneužitím, odcudzením, neoprávneným sprístupnením, poskytnutím alebo inými neprípustnými formami spracúvania,
• dodržiavať mlčanlivosť o osobných údajoch podľa § 79 ods. 2 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z., s ktorými oprávnená osoba v rámci svojho pracovného pomeru prichádza do styku, a to aj po zániku jej statusu, okrem zákonom priznaných výnimiek.

6. Vo vzťahu ku kontrole vykonávanej podľa zákona č. 18/2018 Z. z. oprávnená osoba kontrolovanej osoby je povinná najmä

• poskytnúť úradu potrebnú súčinnosť pri výkone jeho dozoru podľa zákona č. 18/2018 Z. z.,
• strpieť overenie totožnosti a preukázanie príslušnosti ku kontrolovanej osobe kontrolným orgánom pri výkone kontroly podľa zákona č. 18/2018 Z. z.,
• zdržať sa konania, ktoré by mohlo zmariť výkon kontroly.

7. Pri spracúvaní osobných údajov neautomatizovaným spôsobom oprávnená osoba najmä

• zachováva obozretnosť pri podávaní chránených informácií, vrátane osobných údajov, pred návštevníkmi prevádzkovateľa alebo inými neoprávnenými osobami,
• neponecháva osobné údaje voľne dostupné na chodbách a v iných neuzamknutých miestnostiach alebo na iných miestach, vo verejne prístupných miestach, opustených dopravných prostriedkoch a pod.,
• odkladá spisy a iné listinné materiály na určené miesto a neponecháva ich po skončení pracovnej doby, resp. opustení pracoviska voľne dostupné (napr. na pracovnom stole),
• zaobchádza s tlačenými materiálmi obsahujúcimi osobné údaje podľa ich citlivosti; je potrebné aplikovať všetky relevantné opatrenia, ktoré zabezpečia ochranu vytlačených informácií obsahujúcich osobné údaje pred neoprávnenými osobami,
• pri skončení pracovného pomeru alebo obdobného vzťahu oprávnená osoba je povinná odovzdať prevádzkovateľovi pracovnú agendu vrátane spisov obsahujúcich osobné údaje,
• v prípade tlače dokumentov obsahujúcich osobné údaje zabezpečuje, aby sa počas tlačenia neoboznámila s nimi neoprávnená osoba; tlačené materiály obsahujúce osobné údaje musia byť ihneď po ich vytlačení odobraté oprávnenou osobou a uložené na zabezpečené miesto; to sa uplatňuje aj pri kopírovaní dokumentov - nadbytočné a chybné dokumenty oprávnená osoba bez zbytočného odkladu zlikviduje skartovaním.
• uzamyká kanceláriu pri každom opustení v prípade, že v miestnosti už nie je iná oprávnená osoba prevádzkovateľa.

8. Pri spracúvaní osobných údajov prostredníctvom úplne alebo čiastočne automatizovaných prostriedkov spracúvania oprávnená osoba najmä

• využíva služby Internetu (povolené je využívanie iba verejných služieb WWW - world wide web a FTP - file transfer protocol) za účelom plnenia pracovných úloh, pričom dodržiava bezpečnostné opatrenia prijaté prevádzkovateľom za účelom zabezpečenia ochrany osobných údajov,
• nepoužíva verejné komunikačné systémy na rýchly prenos správ (ICQ, AOL, IRC a pod.),
• informačná techniku (počítače, notebooky, USB kľúč, a pod.) umiestňuje iba v uzamykateľných priestoroch; miestnosť, v ktorej sa nachádza informačná technika, musí byť pri každom odchode oprávnenej osoby uzamknutá a po skončení pracovnej doby je oprávnená osoba povinná vypnúť počítač a uzamknúť skrine s materiálmi obsahujúcimi osobné údaje,
• dbá na antivírusovú ochranu pracovných staníc sledovaním toho, či správne funguje primárne určený softvérový systém, ktorý je automaticky pravidelne aktualizovaný,
• berie do úvahy zákaz odinštalovania, zablokovania alebo zmenu konfigurácie antivírusovej ochrany,
• dôsledne dodržiava pravidlá ochrany prístupových práv v zmysle interného príkazu školy.

9. porušením ochrany osobných údajov je porušenie bezpečnosti, ktoré vedie k náhodnému alebo nezákonnému zničeniu, strate, zmene alebo neoprávnenému poskytnutiu prenášaných, uchovávaných osobných údajov alebo inak spracúvaných osobných údajov, alebo k neoprávnenému prístupu k nim.

• za porušenie ochrany osobných údajov považuje zamestnávateľ (prevádzkovateľ) situácie, pri ktorých dochádza k nedovolenému resp. nezákonnému nakladaniu s osobnými údajmi, či už úmyselne alebo v dôsledku zanedbania povinností a opatrení prijatých na ich ochranu.
• ak sa porušenie ochrany osobných údajov nerieši primeraným spôsobom a včas, môže fyzickým osobám spôsobiť ujmu na zdraví, majetkovú alebo nemajetkovú ujmu alebo akékoľvek iné závažné hospodárske či sociálne znevýhodnenie dotknutej fyzickej osoby, za čo nesie zodpovednosť aj prevádzkovateľ.
• porušenie ochrany môže byť vyvolané zvonka prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa, kybernetický útok alebo zvnútra prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa, pochybenie zamestnanca, a to tak úmyselné ako neúmyselné, ktoré povedie k narušeniu integrity, dostupnosti a dôvernosti osobných údajov.
• akékoľvek porušenie ochrany osobných údajov je povinný hlásiť prevádzkovateľovi neodkladne každý zamestnanec zodpovedný za príslušné spracovanie osobných údajov pri ktorom došlo k porušeniu ochrany osobných údajov, alebo pri náznaku porušenia ochrany osobných údajov.
• zamestnanec je povinný hlásiť aj každú situáciu, kedy existuje možné riziko, že môže dôjsť  k porušeniu ochrany osobných údajov.

10. Tieto zásady sa považujú za plnenie povinností prevádzkovateľa  podľa článku 32 ods. 4, v zmysle ktorého osoby, ktoré  majú prístup k osobným údajom  musia mať poverenia.  GDPR v článku 32 výslovne upravuje povinnosť prevádzkovateľa zaistiť, aby každá osoba, ktorá koná na základe poverenia prevádzkovateľa, a ktorá má prístup k osobným údajom, konala len na základe pokynov prevádzkovateľa. Ide o „3 P“ kroky: 

1. Poverenie osoby oprávnenej na prístup k osobným údajom – poverenie spracúvaním osobných údajov vykonáva zamestnávateľ týmto organizačným poriadkom, v ktorom ustanovuje základné úlohy a povinnosti zamestnancov nie len vo všeobecnej rovine, ale aj k povinnostiam k ochrane osobných údajov. 
2. Pokyny prevádzkovateľa pre oprávnenú osobu obsahuje osobné údaje, ku ktorým má mať konkrétna osoba prístup na plnenie jej povinností,  postupy, ktoré je poverená osoba povinná uplatňovať pri spracúvaní, spracovateľské operácie, na ktorých výkon je poverená osoba oprávnená, zodpovednosť za porušenie GDPR. Tieto sú súčasťou vnútorného predpisu zamestnávateľa – Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov.
3. Poučenie a vzdelávanie o podmienkach spracúvania a ochrany osobných údajov – vykonáva periodicky (alebo keď si to situácia vyžaduje) zodpovedná osoba. O poučení sa vždy vyhotoví písomný záznam. Za preukázateľnú dokumentáciu poučení zodpovedá zodpovedná osoba. Poučenie o podmienkach spracúvania osobných údajov môže byť aj súčasťou aktualizačného vzdelávania. V takomto prípade za záznam o poučení sa považuje dokumentácia aktualizačného vzdelávania.

 

Článok 10

Bezpečnostné opatrenia - režim vstupu na pracoviská

1. Z dôvodu zabezpečenia priestorov školy, ochrany majetku školy a ochrany osobných údajov riaditeľ školy určuje režim vstupu na pracoviská nasledovne:

 

2. Zamestnanci školy môžu vstupovať na pracoviská v sprístupnenom čase. Mimo tohto času zamestnanci môžu vstupovať na pracovisko len po povolení riaditeľom školy.  Povolenie riaditeľa školy sa nevyžaduje, ak zamestnanec vstupuje na pracovisku z dôvodu ochrany majetku v mimoriadnej udalosti, živelnej pohromy a inej nepredvídanej situácie (únik vody, plynu, požiar, ...atď.)
3. Zdržovať sa na pracovisku po pracovnej dobe bez vedomia priameho nadriadeného, prípadne riaditeľa ZŠsMŠ je zakázané.
4. Pri opustení pracoviska je zamestnanec povinný riadne uzatvoriť priestory, ktoré opúšťa a v ktorých sa už iní zamestnanci školy nezdržiavajú.

 

Článok 11

Záverečné ustanovenia

1. Tento organizačný poriadok je záväzný pre všetkých zamestnancov ZŠsMŠ.
2. Vedúci zamestnanci sú povinní oboznámiť s obsahom organizačného poriadku ZŠsMŠ všetkých podriadených zamestnancov.
3. Zmeny a doplnky k organizačnému poriadku vydáva riaditeľ ZŠsMŠ.
4. Súčasťou organizačného poriadku je organizačná schéma školy podľa nadriadenosti a podriadenosti zamestnancov (príloha č.1) a organizačná štruktúra školy podľa počtu zamestnancov a podľa úväzkov zamestnancov  (príloha č.2).
5. Súčasťou organizačného poriadku je štruktúra karierových pozícií v zmysle § 35 ods. 6 zákona č. 138/2019 Z. z. (príloha č.3).
6. Súčasťou organizačného poriadku sú pracovné náplne (príloha č. 4) všetkých   zamestnancov školy.