- Smernica o osobitnom spôsobe plnenia školskej dochádzky
- Smernica o slobodnom prístupe k informáciám
- Smernica o vypisovaní pedagogickej dokumentácie
- Smernica o podrobnostiach podávania, preverovania a evidovania oznámení týkajúcich sa kriminality alebo inej protispoločenskej činnosti
- Smernica o organizovaní LV
- Smernica o sťažnostiach
- Smernica o prevencii a riešení šikanovania a kyberšikanovania
- Smernica k prevencii a riešeniu šikanovania detí
Smernica o slobodnom prístupe k informáciám
Základná škola s materskou školou, Školská č. 416, 966 54 Tekovské Nemce
Smernica o slobodnom prístupe k informáciám
v zmysle zákona NR SR č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov /zákon o slobode informácií/ v znení neskorších predpisov.
Čl.1
Rozsah pôsobnosti
- Smernica Základnej školy s materskou školou v Tekovských Nemciach /ďalej len „smernica školy“/ upravuje pravidlá pre poskytnutie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov /ďalej len „zákon“/.
- Smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov školy. Všetci zamestnanci sú povinní poznať zákon i smernicu. Za oboznámenie sa zamestnancov so zákonom a smernicou zodpovedá riaditeľka školy.
- Zriaďovateľom je Obec Tekovské Nemce.
- Táto smernica stanovuje i sadzobník úhrad za sprístupnenie informácie, zriaďovaciu listinu, organizačnú štruktúru ZŠ a postup ZŠ pri podaní žiadosti.
Čl.2
Vymedzenie pojmov
- Informáciou je každá informácia o ktorú žiadateľ žiada v zmysle zákona. Informácie sa sprístupňujú bez preukázania právneho alebo iného dôvodu alebo záujmu, pre ktorý sa informácia požaduje. Za informáciu sa nepovažujú prostriedky slúžiace ako podklad pre jej zistenie.
- Žiadateľom je fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá požiada o sprístupnenie informácie.
- Hromadným spôsobom sa zverejňujú najmä údaje vymedzené v § 5 zákona 211/2000.
Za hromadný prístup k informáciám sa považuje najmä zverejnenie informácií na internetovej stránke ZŠ s MŠ, oznámenia na verejne prístupnej vývesnej tabuli na pracovisku v ZŠ.
a/ popis organizačnej štruktúry, zriaďovacia listina – viď prílohy 5 a 6b/ miesto, čas a spôsob, akým možno získavať informácie; informácie o tom, kde možno podať žiadosť, návrh, podnet, sťažnosť alebo iné podanie,
c/ miesto, lehota a spôsob podania opravného prostriedku a možnosti súdneho preskúmania rozhodnutia povinnej osoby vrátane výslovného uvedenia požiadaviek, ktoré musia byť splnené,
d/ postup, ktorý musí povinná osoba dodržiavať pri vybavovaní všetkých žiadostí, návrhov a iných podaní, vrátane príslušných lehôt, ktoré je nutné dodržať,
e/ prehľad predpisov, pokynov, inštrukcií, výkladových stanovísk, podľa ktorých povinná osoba koná a rozhoduje alebo ktoré upravujú práva a povinnosti fyzických osôb a právnických osôb vo vzťahu k povinnej osobe,
f/ sadzobník správnych poplatkov, ktoré povinná osoba vyberá za správne úkony, a sadzobník úhrad za sprístupňovanie informácií.
- Zverejnenou informáciou je informácia, ktorú môže každý opakovane vyhľadávať a získavať, najmä informácia publikovaná v tlači alebo vydaná na inom hmotnom nosiči dát umožňujúcom zápis a uchovanie informácie, alebo vystavená na úradnej tabuli s možnosťou voľného prístupu, alebo sprístupnená pomocou zariadenia umožňujúceho hromadný prístup.
- Sprievodnou informáciou je informácia, ktorá úzko súvisí s požadovanou informáciou, najmä informácia o jej existencii, pôvode, počte, dôvode odmietnutia sprístupniť informáciu o dobe, počas ktorej odmietnutie sprístupnenia informácie trvá a kedy bude opätovne sprístupnená.
- Povinnou osobu podľa tejto smernice a v súlade so zákonom je škola /§2 ods.2 zákona/ a v rámci školy je to konkrétny útvar, ku ktorému žiadosť o poskytnutie informácie smeruje / riaditeľ školy/.
Čl.3
Poskytovanie informácií
Poskytovanie informácií rozdeľujeme na:
- Povinné zverejňovanie informácií
- Sprístupnenie informácií na žiadosť
- Opakované použitie informácií
Čl. 4
Povinné zverejňovanie informácií
- Zverejňovanie: - hromadným prístupom – internetová stránka školy a na úradnej tabuli školy.
- Obmedzenia prístupu k informáciám upravuje zákon o slobode informácií v § 8 až § 11 zákona:
a/ ochranu utajovaných skutočností,
b/ ochranu osobnosti a osobných údajov
c/ ochranu obchodného tajomstva
ako aj ďalšie obmedzenia prístupu k informáciám, konkrétne uvedené v § 11 zákona o slobode informácií.
Čl. 5
Povinné zverejňovanie zmlúv, objednávok a faktúr
- Povinne zverejňovaná zmluva je akákoľvek písomná zmluva /bez ohľadu na predmet či hodnotu/ ktorú uzaviera škola, ktorá obsahuje informáciu, ktorá sa získala za verejné prostriedky, alebo sa týka používania verejných prostriedkov, nakladania s majetkom školy, školského zariadenia a jej zriaďovateľa alebo nakladania s finančnými prostriedkami EÚ.
- V zmluvách sa nezverejňujú údaje chránené podľa osobitných zákonov.
- Povinne zverejňovanou zmluvou nie je pracovná zmluva a dohoda o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru.
- Povinne zverejňovaná zmluva sa zverejňuje na webovom sídle školy a školského zariadenia nepretržite počas existencie záväzku vzniknutého z povinne zverejňovanej zmluvy, najmenej však počas piatich rokov od nadobudnutia účinnosti podľa zákona.
- Ak zmluva nie je zverejnená do siedmich dní odo dňa uzavretia alebo doručenia súhlasu /ak sa na jej platnosť vyžaduje súhlas príslušného orgánu/ môže účastník zmluvného vzťahu podať návrh na zverejnenie v Obchodnom vestníku.
- Škola a školské zariadenie zverejní na svojom webovom sídle objednávky a faktúry tovarov a služieb do 10 pracovných dní odo dňa ich doručenia povinnej osobe, najneskôr však do 30 dní odo dňa ich zaplatenia. To neplatí, ak objednávky súvisia s povinne zverejňovanou zmluvou, ktorá nadobudla účinnosť podľa zákona.
- Objednávky sú povinne zverejňované počas piatich rokov odo dňa ich zverejnenia.
Čl. 6
Sprístupnenie informácií na žiadosť
- Poskytovanie informácií na žiadosť je poskytnutie každej inej informácie, ktorú má škola a školské zariadenie k dispozícií, pričom nepatrí medzi informácie, ktoré sa zverejňujú povinne a jej poskytnutie nie je obmedzené zákonom v súlade s § 8 až 11 zákona.
- Okruh informácií je obmedzený na tie, ktoré má škola k dispozícií.
- Informácie sú poskytnuté na základe žiadosti podanej: ústne, písomne, elektronickou poštou, alebo iným technicky vykonateľným spôsobom.
- Žiadosť je podaná dňom, keď bola oznámená škole ako povinnej osobe. Na žiadosť príjemcu žiadosti písomne potvrdí podanie žiadosti a oznámi predpokladanú výšku úhrady za sprístupnenie informácie.
- Zo žiadosti musí byť zrejmé, ktorej povinnej osobe /školy a školského zariadenia/ je určená, meno, priezvisko, názov alebo obchodné meno žiadateľa, jeho adresa pobytu alebo sídlo, ktorých informácií sa týka a aký spôsob sprístupnenia informácie žiadateľ navrhuje.
- Ak je žiadosť adresovaná riaditeľovi školy a školského zariadenia, zabezpečuje jej vybavenie riaditeľ školy.
Čl. 7
Odloženie žiadosti
Príjemca žiadosti posúdi či žiadosť má náležitosti uvedené v čl. 6 ods.5. Ak žiadosť tieto náležitosti nemá, príjemca bezodkladne /ihneď/ vyzve písomne žiadateľa, aby v určenej lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako 7 dní, neúplnú žiadosť doplnil. Žiadateľa tie poučí o tom, ako treba doplnenie urobiť /ktorá z náležitostí chýba, spôsob doplnenia, .../príloha č. 4/ Ak žiadateľ ani na základe výzvy žiadosť nedoplní a informácie nemožno pre tento nedostatok sprístupniť, príjemca žiadosť odloží. O odložení žiadosti sa rozhodnutie nevydáva. Odloženie žiadosti vyznačí v spise.
Čl. 8
Postúpenie žiadosti
- Príjemca po prijatí žiadosti posúdi, či je škola vecne príslušná na poskytnutie požadovanej informácie a či má požadovanú informáciu k dispozícii.
- Ak nie a:
- Má vedomosť o tom, kde možno požadovanú informáciu získať postúpi žiadosť do 5 dní povinnej osobe, ktorá má požadované informácie k dispozícii. Postúpenie žiadosti bezodkladne oznámi žiadateľovi,
- Nemá túto vedomosť, žiadosť odmietne rozhodnutím.
Čl.9
Spôsob sprístupnenia informácií na žiadosť
- Škola a školské zariadenie poskytne všetky požadované informácie, ktoré možno poskytnúť a následne informuje príjemcu o vybavení žiadosti.
- Informácie sa môžu sprístupniť
- Ústne
- Nahliadnutím do spisu vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis,
- Odkopírovaním informácie na technický nosič dát
- Poštou
- Elektronickou poštou
- Telefonicky
- Sprístupnením kópii predlôh s požadovanými informáciami
- Ak nemožno informáciu sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom, dohodne riaditeľ školy so žiadateľom iný spôsob sprístupnenia informácie.
- Škola a školské zariadenie umožní každému bez preukázania právneho, alebo iného dôvodu, alebo záujmu nahliadnuť, robiť si výpisy, alebo odpisy, alebo kópie zo spisov a z dokumentácie. Robí pritom opatrenia, aby nebolo porušené obmedzenie prístupu informáciám /§8-11zákona/.
Čl.10
Lehoty na vybavenie žiadosti
- Informácia sa sprístupní bez zbytočného odkladu, najneskôr do 8 pracovných dní odo dňa podania žiadosti alebo odo dňa odstránenia nedostatkov žiadosti /čl.6/
- Lehotu na sprístupnenie informácie možno predlžiť, najviac však o 8 pracovných dní z nasledovných závažných dôvodov:
- Vyhľadávanie a zber požadovaných údajov na iných miestach mimo budovy školy
- Vyhľadávanie a zber väčšieho počtu oddelených alebo odlišných informácií požadovaných sprístupnenie v jednej žiadosti,
- Preukázateľné technické problémy spojené s vyhľadávaním a sprístupňovaním informácie o ktorých možno predkladať, že ich možno odstrániť v rámci predlženej lehoty.
- Škola oznámi žiadateľovi bezodkladne najneskôr pred uplynutím lehoty v od. 1 predlženie lehoty ako i dôvody, ktoré viedli k predlženiu lehoty.
- Ak je predmetom žiadosti zistenie informácií, ktoré už bol zverejnené /čl. 2 ods.4, čl.4/ môže škola bez zbytočného odkladu najneskôr však do 5 dní od podania žiadosti oznámiť žiadateľovi údaje, umožňujúce vyhľadávanie a zistenie zverejnenej informácie.
- Ak žiadateľ trvá na sprístupnení zverejnených informácií, škola mu ich sprístupní. V tomto prípade začína lehota na sprístupnenie informácie plynúť dňom, keď žiadateľ oznámil, že trvá na priamom sprístupnení informácie.
Čl.11
Vybavenie žiadosti a vydanie rozhodnutia
- Ak sa žiadateľovi požadované informácie poskytnú v rozsahu a spôsobom podľa čl. 10 a v zákonom stanovenej lehote v súlade s čl.11, urobí škola rozhodnutie zápisom v spise /príloha č. 3/. Proti tomuto rozhodnutiu nemožno podať opravný prostriedok.
- Ak sa žiadateľovi nevyhovie hoci len sčasti, vydá o tom škola v zákonom stanovenej lehote písomné rozhodnutie /príloha č.
- / tejto smernice. Rozhodnutie nevydá v prípade, ak bola žiadosť odložená /čl.7/.
- Ak nebola v lehote na vybavenie žiadosti informácia poskytnutá, či nebolo vydané rozhodnutie a ani nebola informácia sprístupnená, predpokladá sa, že bolo vydané rozhodnutie, ktorým bolo odmietnuté poskytnutie informácie. Za deň doručenia rozhodnutia sa v tomto prípade považuje.
- Deň od uplynutia lehoty na vybavenie žiadosti.
Čl.12
Opravný prostriedok proti rozhodnutiu o odmietnutí požadovanej informácie
- Rozhodnutie o odmietnutí žiadosti možno preskúmať v súdnom konaní podľa Občianskeho súdneho poriadku.
- Proti rozhodnutiu školy o odmietnutí požadovanej informácie možno podať odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia alebo márneho plynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti podľa § 17.
- O odvolaní proti rozhodnutiu školy rozhoduje v druhom stupni zriaďovateľ – Obec Tekovské Nemce.
Čl. 13
Evidencia žiadostí
- Písomné žiadosti podané škole a školskému zariadeniu o poskytovanie informácie sa prijímajú priamo v ZŠ.
- Žiadosť o poskytnutie informácie podanú ústne, alebo telefonicky je povinný ten kto ju prijal, stručne spísať na tlačivo o prijatí žiadosti /príloha č. 1/ tejto smernice a ihneď ju zaevidovať do pošty.
- Žiadosť o poskytnutie informácie ten kto ju prijal, je povinný ihneď prekopírovať a zaevidovať.
- Evidencia žiadostí o poskytnutie informácií je vedená v rámci evidencie došlej pošty v súlade s Registratúrnym poriadkom školy.
- Z evidencie musí byť zrejmé aký úkon bol urobený, kto ho urobil a kedy bol urobený.
- Vždy musí byť zaevidované:
- Dátum podania žiadosti
- Vyžiadaná informácia a navrhovaný spôsob poskytnutia informácie
- Výsledok vybavenia žiadosti
- Podanie opravného prostriedku
- Rozhodnutie o opravnom prostriedku
- Evidencia žiadostí musí poskytovať údaje potrebné na kontrolu vybavenia žiadostí údaje o najčastejšie vyžiadaných informáciách.
- Každej žiadosti je pridelené číslo.
Čl. 14
Úhrada nákladov za poskytnutie informácie
- Informácie sa sprístupňujú bezplatne s výnimkou úhrady, ktorá nesmie prekročiť výšku materiálnych nákladov spojených so zhotovením kópii, so zadovážením technických nosičov a odoslaním informácií žiadateľovi.
- Škola zaplatenie úhrady odpustí, keď úhrada nepresiahne 3,50 Eur.
- Náklady, ktoré môžu škole v súvislosti so sprístupnením informácií vzniknúť sú uvedené v prílohe č. 5.
Čl. 15
Opakované použitie informácií
- Opakovaným použitím informácií /ďalej len OPI/, je použitie informácie, ktorú má povinná osoba k dispozícií, na podnikateľský účel, alebo na nepodnikateľský účel odlišný od pôvodného účelu, na ktorý bola informácia vytvorená v rámci plnenia úloh tejto povinnej osoby.
- Informáciou na účely OPI, je akýkoľvek obsah alebo jeho časť, najmä obsah záznamu na listine, záznamu uloženého v elektronickej forme, v podobe zvukového záznamu, zvukovo-obrazového záznamu alebo audiovizuálneho diela, v akejkoľvek forme zaznamenaná na akomkoľvek nosiči. Informáciou nie je počítačový program. Osobitné ustanovenia o OPI sa nevzťahujú na informáciu podľa § 21c.
- Žiadosť o OPI musí obsahovať nielen náležitosti podľa § 14 ods.2, ale aj údaj o tom, či žiadateľ požaduje dáta režimom OPI alebo nie, ak áno, či použije informácie na podnikateľský alebo nepodnikateľský účel /§21H/. Ak tieto údaje žiadosť neobsahuje, povinná osoba ju vybaví podľa § 14.
- Lehota na vybavenie OPI je 20 pracovných dní. Zo závažných dôvodov si môže povinná osoba lehotu predĺžiť, najviac však o 20 pracovných dní. Túto skutočnosť je povinná oznámiť žiadateľovi najneskôr do 21 dní odo dňa podania žiadosti alebo odstránenia jej nedostatkov.
- Úhrada za OPI je stanovená v zmysle § 21k.
Čl.16
Priestupky
- Vedomé sprístupnenie nepravdivej, alebo neúplnej informácie, porušenie povinnosti ustanovenej zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, alebo vydanie rozhodnutia, príkazu, alebo opatrenia, ktoré zapríčiní porušenie práva na sprístupnenie informácií ako i porušenie tejto smernice sa bude považovať za porušenie pracovnej disciplíny v súlade so ZP.
Čl. 17
Záverečné ustanovenia
Táto smernica nadobúda účinnosť dňa 1.9.2018 a zároveň sa ruší smernica č. 1/2016
Mgr. Patrícia Jančeková
Riaditeľka ZŠ s MŠ
Postup ZŠ s MŠ v Tekovských Nemciach pri aplikácii
zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
Písomná žiadosť sa podáva na adresu:
Základná škola s materskou školou, Školská 416, 966 54 Tekovské Nemce
Žiadosť sa podáva:
- Písomne prostredníctvom školy
- Písomne osobným podaním v kancelárií školy
- Ústne osobne v pracovných dňoch od 7.30 – 13.30 hod.
- Prostredníctvom telefónu od 7.30 – 13.30 hod.
- Prostredníctvom elektronickej pošty: zstnemce°centrum.sk
Opravný prostriedok proti rozhodnutiu o odmietnutí požadovanej informácie
- Rozhodnutie o odmietnutí žiadosti možno preskúmať v súdnom konaní podľa Občianskeho súdneho poriadku.
- Proti rozhodnutiu školy o odmietnutí požadovanej informácie možno podať odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia alebo márneho plynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti podľa § 17
- Odvolanie sa podáva škole, ktorá rozhodnutie vydala
- O odvolaní proti rozhodnutiu školy rozhoduje v druhom stupni jej zriaďovateľa – Obec Tekovské Nemce, Tekovská 405, 966 54 Tekovské Nemce
Príloha č. 1
Základná škola s materskou školou, Školská č. 416, 966 54 Tekovské Nemce
Žiadosť o poskytnutie informácie podľa zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
Číslo:
Dátum a čas podania žiadosti:
Forma podania žiadosti:
/Ústne, písomne, elektronicky, telefonicky/
Meno a priezvisko /obchodné meno/ žiadateľa:
Adresa /sídlo/ žiadateľa:
Obsah požadovaných informácií:
Požadovaný spôsob sprístupnenia informácie:
Ústne, písomne, elektronicky, telefonicky, zhotovením kópie, nahliadnutím do spisu, inak
V prípade osobnej účasti žiadateľa: ..............................................
Podpis žiadateľa
Žiadosť prijal:
Žiadosť: vybavená – zamietnutá
Dôvod zamietnutia žiadosti:
Spôsob vybavenia žiadosti:
Ústne, písomne, elektronicky, telefonicky, zhotovením kópie, nahliadnutím do spisu, inak
Dátum vybavenia žiadosti:
Žiadosť vybavil:
Náklady predpísané k úhrade vo výške: ........................... Eur
Odpustené – zaplatené dňa:
Príloha č. 2
Základná škola s materskou školou, Školská č. 416, 966 54 Tekovské Nemce
Rozhodnutie o sprístupnení informácie zápisom v spise
Riaditeľ ZŠ s MŠ v Tekovských Nemciach v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov vo veci žiadosti o sprístupnenie informácie
Žiadateľa:
zo dňa:
rozhodol
tak, že požadovanú informáciu v plnom rozsahu sprístupnil v zákonom stanovenej lehote, v rozsahu a spôsobom podľa § 16 citovaného zákona.
Požadované informácie boli žiadateľovi poskytnuté dňa:
Odôvodnenie nie je potrebné, pretože sa žiadosti o poskytnutie informácie v plnom rozsahu a v zákonom stanovej lehote vyhovelo.
Proti tomuto rozhodnutiu nie je možné podať opravný prostriedok.
V Tekovských Nemciach, dňa:
Mgr. Patrícia Jančeková
Riaditeľka ZŠ s MŠ
Rozhodnutie o sprístupnení informácie je vydávané na interné účely ZŠ.
Príloha č. 3
Základná škola s materskou školou, Školská č. 416, 966 54 Tekovské Nemce
Výzva na doplnenie žiadosti o sprístupnenie informácie
Žiadateľ
Dňa .............. nám bola doručená Vaša žiadosť o sprístupnenie informácie. Žiadosť nemá náležitosti stanovené v § 14, ods.2 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.
V žiadosti nie je uvedené:
a/ ktorej povinnej osobe je žiadosť určená
b/ kto ju podáva
c/ ktorých informácií sa týka
d/ aký spôsob zverejnenia žiadateľ navrhuje
Týmto Vás vyzývame, aby ste chýbajúce údaje doplnili v lehote 7 dní odo dňa prevzatia tejto výzvy.
V prípade, že v uvedenej lehote žiadosť o sprístupnenie informácie nedoplníte, Vaša žiadosť sa odloží podľa § 14, ods.3 zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.
V Tekovských Nemciach, dňa:
Mgr. Patrícia Jančeková
Riaditeľka ZŠ s MŠ
Príloha č. 4
Základná škola s materskou školou, Školská č. 416, 966 54 Tekovské Nemce
SADZOBNíK úhrad nákladov za sprístupnenie informácií v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z.
Náklady spojené s vyhotovením kópie a odoslaním informácie
a/ 0,06 Eur za vyhotovenie jednej strany informácie formátu A4
b/ 0,10 Eur za vyhotovenie obojstranného listu formátu A4
c/ 0,10 Eur za vyhotovenie jednej strany informácie formátu A3
d( 0,15 Eur za vyhotovenie obojstranného listu formátu A3
e/ 0,50 Eur za 1 ks CD ROM
f/ obálka formát A6 0,07 Eur
formát A5 0,08 Eur
formát A4 0,09 Eur
g/ náklady spojené s odoslaním informácie podľa aktuálneho cenníka poštových služieb
Informácie zasielané elektronicky a telefonicky sú poskytované bezplatne. Bezplatne sú poskytované informácie u ktorých náklady spojené s vyhotovením kópie a odoslaním informácie sumárne neprekročia 3,50 Eur.
Základná škola s materskou školou, Školská č. 416, 966 54 Tekovské Nemce
Príloha č. 5
Príloha č. 6
Dodatok č. 1/2021
k Smernici o slobodnom prístupe k informáciám
- Základná škola s materskou školou, Školská č. 416, 966 54 Tekovské Nemce po kontrole p.kontrolórkou obce p. Máriou Šalkovou zverejňuje faktúry od 1.10.2021 podľa predlohy na školskej stránke ZŠ s MŠ Tekovské Nemce, kde sa faktúry zverejňujú. Z faktúry sa vypisujú požadované údaje podľa predlohy./číslo faktúry, popis faktúry, dodávateľ, adresa, IČO, odberateľ, dátum zverejnenia, dátum úhrady/
Tekovské Nemce, 18.10.2021
Mgr. Patrícia Jančeková
Riaditeľka ZŠ s MŠ