Smernica o vypisovaní pedagogickej dokumentácie

ZŠsMŠ Tekovské Nemce

Platné od  1.5.2022

Účel  smernice:

 Táto interná smernica stanovuje základné pravidlá pre vypisovanie pedagogickej dokumentácie v Základnej škole s materskou školou Tekovské Nemce. Účelom internej smernice je  úprava  povinností pedagogických  zamestnancov pri vypisovaní pedagogickej dokumentácie ZŠsMŠ.

Oblasť platnosti:

 Interná smernica je záväzná pre všetkých pedagogických  zamestnancov  ZŠsMŠ Tekovské Nemce

Počet strán: 3

Počet príloh: 1

Zákon, §

Pedagogická dokumentácia

poznámka

245/2008 Z. z. § 11 ods.1

 Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor dokumentov, ktorými sa riadi výchovno-vzdelávací proces, a podľa ktorých škola alebo školské zariadenie vydáva verejné listiny a rozhodnutia.

§ 11 ods.2

Pedagogická dokumentácia  sa vedie v štátnom jazyku.

§ 11 ods.6

Školy alebo školské zariadenia získavajú a spracúvajú na účely výchovy a vzdelávania a aktivít v čase mimo vyučovania osobné údaje :

a/ o žiakoch 

• meno a priezvisko, rodné priezvisko
• dátum a miesto narodenia,
• adresa trvalého pobytu alebo adresa miesta, kde sa dieťa alebo žiak obvykle zdržiava, ak sa nezdržiava na adrese trvalého pobytu,
• rodné číslo,
• štátna príslušnosť,
• národnosť,
• materinský jazyk
• fyzického zdravia a duševného zdravia,
• mentálnej úrovne vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálnopedagogickej diagnostiky,

 b/ o zákonných zástupcoch

• meno a priezvisko a adresa trvalého pobytu,
• adresa miesta, kde sa zákonný zástupca obvykle zdržiava, ak sa nezdržiava na adrese trvalého pobytu a kontakt na účely komunikácie.

Všeobecné pokyny

Dokumentácia sa vypisuje modrým perom.

Vysvedčenia je možné tlačiť laserovou tlačiarňou.

Dokumentácia sa vedie v štátnom jazyku.

Voľné riadky sa škrtajú - z ľavého dolného rohu do pravého horného rohu.

V dokumentácii je zakázané zápisy meniť vyškrabávaním, gumovaním, vymazávaním chemickými prostriedkami. Opravy sa robia označením * chybného zápisu a do poznámky sa zapíše, dátum OPRAVA – správny zápis, podpis toho, kto opravu  vykonal.

Triedy jednotlivých ročníkov sa označujú rímskymi  číslicami.

Paralelné triedy toho istého ročníka sa rozlišujú veľkým písmenom.

Skratky

Pri vypisovaní pedagogickej dokumentácie, ďalšej dokumentácie a ostatných školských tlačív ako celkové hodnotenie a jednotlivé stupne hodnotenia sa môžu používať platné skratky uvedené v prílohe tejto smernice

Triedna kniha (TK )

Za obsahovú a formálnu správnosť zodpovedá triedny učiteľ (TU).

Z: TU

Vyhláška MŠVVaŠ SR č.21/2022 o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii

§ 5 ods.1

Triednu knihu vedieme v elektronickej forme. Triedna kniha ako elektronicky dokument je na konci školského roka vytlačená a  opečiatkovaná posledným vyučovacím dňom daného školského roka. Ukladá sa do archívu.

Počas PN pedagogického zamestnanca zápisy do triednej knihy vykonáva zastupujúci vyučujúci výberom z plánov nahratých v elektronickej triednej knihe, príp. zápisom podľa printových plánov. V ostatných prípadoch neprítomnosti pedagogického zamestnanca ako LV, NV, D a pod. je vyučujúci povinný zadať pokyny pre suplujúcich učiteľov. Počas neprítomnosti triedneho učiteľa dlhšie ako 30 dní určí riaditeľ jeho zástupcu.

Z:RŠ, ZRŠ, všetci učitelia

Zakladá sa na začiatku školského roka, vypísaná musí byť od začiatku prvého dňa vyučovania.

Z: TU

TU na konci týždňa uzatvorí v elektronickej triednej knihe  dochádzku žiakov - ospravedlnené/neospravedlnené hodiny žiakov.

Z: TU

Kontroluje ju príslušný ZRŠ 1- krát mesačne, spravidla pred pracovnou poradou.

Z: ZRŠ

Vyučujúci nezapisuje názvy článkov v učebnici, ale názvy podľa učebných osnov.

Z: všetci učitelia

Poznámky v triednych knihách zapisujeme podľa pokynov RŠ a ZRŠ.

Na začiatku škol.  roka – poučenie o BOZP, pred každými prázdninami – poučenie o BOZ, na začiatku školského roka -  oboznámenie so školským poriadkom. Mená týždenníkov – napísať hneď na začiatku týždňa. RŠ a ZRŠ uverejňujú do TK udalosti, školské akcie, pedagogické rady. TU zapisujú prítomnosť žiakov, do poznámok uvedú akúkoľvek skutočnosť, ktorá sa týka žiaka – hlavne odchod žiaka zo školy počas vyučovania, so súhlasom rodiča.

 Z: TU

Priebežné hodnotenie žiakov vedieme v elektronickej žiackej knižke, známky zapisuje každý vyučujúci za svoj predmet.

Z: TU

Spôsob hodnotenia žiakov – určí RŠ podľa uznesenia pedagogickej rady na začiatku školského roka.

Poznámky pri hodnotení žiakov: Premyslieť si – čo do poznámok zapíšeme – nepíšeme v strese a hneve, pri každej hodnotiacej porade vyvodíme dôsledky vyplývajúce  zo závažnosti zápisov v elektronickej triednej knihe.

Triedny výkaz a katalógové listy

Za správnosť a aktuálnosť zodpovedá TU a ZRŠ

Ak žiak odchádza na inú školu – RŠ vyhotoví fotokópiu katalógového listu a zašle s ostatnou dokumentáciou riaditeľstvu novej školy.

Z: RŠ, ZRŠ

Hodnotenie a všetky údaje v aSc agende a na vysvedčení sa musia zhodovať.

Z: TU